让你避免不必要的加班过度工作的技巧

时间:2024-02-22 17:24:33
让你避免不必要的加班过度工作的技巧

让你避免不必要的加班过度工作的技巧

让你避免不必要的加班过度工作的技巧,领导还要你安排多余的工作让你加班。其实职场朋友小伙伴们还是可以找借口拒绝的,比如要去接小孩,或者和女朋友约好了看电影,或者找理由说要照顾家里老人等等,下面跟着小编看看让你避免不必要的加班过度工作的技巧。

  让你避免不必要的加班过度工作的技巧1

相信就现在而言,加班对于我们可以说是家常便饭。但有的时候加班却不仅仅来自于老板或者某个即将到达日期的项目,它可能根本不来自工作领域。

它可能来自于多种来源:比如个人目标、职业规划、办公室政治、家庭、人际关系、社交圈、参与活动等等。当两个或两个以上的来源把太多的事情带入你的生活时,可以使用下面的这些技巧,来减少或避免过度的加班工作,这样你仍然可以有一个美好的生活状态。

1、把它都记录在你的日历上

当你的工作中突然有很多事情扎堆出现的时候,想要仔细记录你生活中额外添加的事项就会变得很复杂。如果你不能在一个地方快速的看到所有必须做的事情,那么你很可能就会继续添加其他更多的事到你的工作中来。

所以建议你使用一个日历,无论是手机上的数字日历还是纸质日历,将你生活各个领域的所有事项集中到一个可视化的地方。你需要看到,可能在一天之内,你需要筹备一场重要的面试,策划一个派对,为爱人准备晚餐,从车站接你的弟弟等等。当你可以在一个位置上查看所有你计划内的任务和活动时,你就可以知道你有没有时间再去添加其他东西了。

2、把跟进的责任放在被问者身上

作为一名公司的开发人员和一位博客博主,我经常收到书评和同事的各类请求。但如果那些是我感兴趣但又无法立即解决的问题,我会要求自己延期处理。

我不会把话说满,比如我不会说“我会在一个月内解决这个问题”,而是要求他们在一个月内跟进。这也就是说我可以不必时刻谨记这个任务,我不需要在我的日历上添加任何提醒,甚至不愿意的情况下,什么也不需要做。相反,我依赖的是在适当的时候首先询问我进度的人。

3、尽可能实现自动化

工作的大部分精神负担都在后勤方面:比如-决定什么时候会发生什么、如何发生、由谁来负责、需要做什么等等。通过让我们日常生活中发生的一切自动化,就可以为自己节省巨大的精神负担。如果一件事情是不断重复的,那么肯定有一种方法可以使它自动化,或者至少是它的某些方面。例如:

个人财政--设置自动支付、转帐和在线账单。

电子邮件--保存模板以方便频繁发送电子邮件的方式。

社交媒体--短信转发,自动回复以及现在最新的AI语音助手,都可以使很多事情自动化。

自动化意味着你需要做一些规划,但减少很多繁杂的组织工作;它可以按照你设置的方式定时定点发生。你还可以“自动化”一些其他事情:比如假期、外出过夜、阅读材料、买衣服、甚至吃零食等等;

4、其他类型的工作

当你反复地要求他们做同样的事情时,你的大脑和身体就会疲惫不堪。想想第一次仰卧起坐有多容易,然后想想第20或50次仰卧起坐有多难。因此,给自己一种方法,让自己通过工作交替的方法来进行适当的恢复。

就好比,如果你花了一些时间在脑力工作上,那么就是时候去做一些体力上的活动了。如果你刚刚结束了一个互动性非常强的团队会议,那么你可以独自去做一些其他工作。

5、提供已定义的选项,而不是无限期协议

当你面临一个需要你耗费时间的请求,恰好“不行”不能是你的选项,那么请使用这个办法。即:不要只同意提供帮助(这会让你的`承诺没有期限),而是为如何提供帮助提供明确的选项。

例如,领导要求你为新客户的项目提供一些帮助。你说,“当然,没问题。我可以负责订购XYZ方面所需的材料。“如果问你的人说,“哦,其实我还希望你能监督所有材料的设计”然后你可以说,“好吧,我可以订购材料,或者用一下午来监督材料的设计;我需要怎么做呢?" 不断给自己添加选项,不要让承诺成为无限期的协议。

6、确定重要工作的核心行动

很多时候,加班不是因为工作太多,而是因为工作方法不当。但是,如果你没有花时间去定义最重要的工作所需的核心操作,可能就很难看到这个问题所在。

所以查看你最重要的任务和项目,并列出完成每个任务和项目所需的动作。同时记住,你需要关注的是工作的核心、关键,而不是所有可能的选项或每个细节。如果你遇到一件麻烦的事情,但你只有几个小时来完成时你会怎么做?你可以假装自己在这么一个场景中:而这时你需要做的就是你的核心行动。

把你的工作时间集中在完成核心行动上,不要太担心可选性过多的细节。如果你正在做核心的行动,你就可以完成工作,这比做其他所有仅仅是有可能、微小、分散注意力的事情重要的多。

7、在你的生活中建立缓冲空间

当我们一次又一次地把自己推到能力、时间和财务的边缘时,会感到身心疲惫。所以不要这样做。相反,你应该期望花费更长的时间、更多的成本,你需要时间进行过度。

给自己一些时间,在约会上,在项目期限上,哪怕在自己不断努力的道路上。不管做什么事情,用的时间要比你需要的少,而不是一味的去用光。当你不把太多的精力投入到生活中时,你发现自己是能够更好地处理对自己的各种要求了。但是你要注意,当你筋疲力尽的时候,哪怕是一点点的失误都会让你完全崩溃。所以,一定要给自己留出缓冲的时间。

8、相信自己的能力

消极心理上的自我对话会使原本简单的任务变得比预想的困难的多。如果你承担了一项任务,一个项目,一个达成期限,一个新客户,一段新的关系,或其他一些需要你去努力的事情,你很可能经常听到这个内心的这个小声音。比如:“我能做到吗?这太难了。能不能退回去。我不行!。"

而所有的这些内心的疑虑和恐惧都会让你犹豫不决,为各种决定纠结,浪费大把的精力。所以尝试去忽略这些声音,或者直接给自己肯定的回答:“我能做到。我有这个。他们会帮我的。我正在进步。我需要进步"

9、尊重自己的极限

或许在工作中你很能干。所以你是超人吗?明显不是的。你还是需要睡觉。你还是需要吃东西。你还是需要和人交往,定期的洗澡。

为了做更多的工作而忽视自己本身的需求,绝对不是一个令人钦佩的习惯,而是一个愚蠢至极的习惯。你需要做的是了解自己的极限并尊重它们,否则最终它们会陷入精神上的崩溃。

10、练习说不的艺术

这确实是减少不必要工作的最好和最有效的方法:拒绝它。如果你需要缩减你必须做的事情——谁不想呢?

首先,记住说“不”不是邪恶的。它反而让你表现的诚实。你不可能做你被要求做的每一件事,而说“不”,就是在传达这一点。假装你能做到这一切是不诚实的,对你自己和别人都是不公平的。

第二,学会用清晰和善意的态度说“不”。当你想拒绝,说“不”的时候,不要说“可能吧”;要用肯定的语气说“不”。当然,不要觉得你必须是咄咄逼人或生气的状态才可以。简单地以一种友善的方式说“不”,并且重复你善良,温柔其婉转的拒绝,直到它被对方通过为止。如果你想练习如何说“不”,可以读读这篇文章《当你觉得无法拒绝时,该如何说“不”》

  让你避免不必要的加班过度工作的技巧2

前段时间小编看到一份调查,如今职场中大部分90后员工认为,主动加班可以接受,被动加班我们不约!然而身在职场很多时候都由不得你,每到被要求加班的时候,上班狗们想的都是:我待工作如初恋,工作虐我千万遍!职场白领又该如何避免“被加班”的命运呢?

82%的职场白领都曾遭遇“被加班”的尴尬命题。有人主张“重质量不重时长”,完成好工作应该“到点就走”;有人则表示自己什么时候能下班完全取决于老板和大部分同事的下班时间。对此,你怎么看呢?

一、反方:敌不动,我不动

白领按时上下班遭开除,八小时工作制是梦!

2012年有则新闻在网络上引起广泛讨论。有网友发帖称入职京东一个月遭到开除,领导的辞退理由是按时上下班,不敬业太懒散,没有奉献精神,不符合公司企业文化,让其主动离职。

敢早走?升职加薪别想要了!

“过了下班点,老板没走、同事们也都看起来很忙的样子,虽然事情做完了,但是人家没走我也不好意思挪动,只能假装自己很忙。你不加班,总是会有人加班,领导都看在眼里,怎么可能不影响绩效和升迁?心里这苦啊…”

二、正方:加班时间≠价值产出

用八小时证明你的价值,足够了!

我们总认为在工作中投入越多时间,产出就越多。然而事实却恰恰相反。

西方一些国家开始试行四天工作制,结果令人惊讶:纽约时报刊登了一家软件公司CEO 杰森·弗莱德的评论:“公司在五月到十月开始试行一周四天,32小时工作制,员工的工作效率有了显著提升。”

员工不走,老板心里也很苦,员工的努力程度,工作能力,老板是能看得见的。老板加班大多数情况确实是因为他自己没有处理完今天的工作,并不是想考验员工的工作态度。

还有另一种情况就是,领导也面临绩效考核的压力,很多时候他必须是团队中最后一个离开的。

三、大河向东流啊,下班时间走不走啊

英语有个词叫:Face time,指的是人与人面对面交流的时长。职场中,这个词指在老板面前“露脸”、刷存在感的时间。

到底该不该走,大家不妨做个小测试(一定要诚实回答哟~)。

1.更在意老板的还是自己的想法?

A. 老板的 -> 不走,熬着

B. 自己的 -> 跳到第2题

2. 对自己今天的工作满意吗?

A. 满意 -> 走

B. 不满意 -> 跳到第3题

3. 能否再以清醒的头脑继续工作?

A. 能 -> 跳到第4题

B. 不能 -> 走

4.如果今天不加班,是否会影响你明天的工作?

A. 会 -> 不走

B. 不会 -> 走

做完这个之后,相信你心里已经有了初步的答案。

当然,人在职场混,还是要注意些小细节:

1、积极和老板沟通

如果你今天下班后有重要安排,请积极和上司进行沟通,指出自己在工作中一直保持高效产出。

2、看看老板在忙什么

如果你能提供有意义的观点帮助TA早点下班,这才是双赢。

3、做团队不可或缺的角色

工作时间长度并不代表你对团队的价值。越能够让自己的价值脱颖而出,越能为自己赢得主动权。

4、低调做人,高调做事

积极参与团队建设活动,尤其是涉及到和其他部门协作的项目,让更多人展示自己的价值。这种做法往往会带来事半功倍的效果,比你加班可强多了。

总结:

职场白领如何避免“被加班”的命运?只要工作中注意到上面所说的四个小细节,相信你“被加班”的机会也会大大的减少哦。

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